Gent.le Cliente,
La presente per informarLa che, ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679, noto anche come “General Data Protection Regulation” o più brevemente come “GDPR”, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e, per quanto residualmente applicabile del D.lgs. 196/2003, nell’ambito dei rapporti di natura commerciale con THE BUSINESS GAME SRL, quest’ultima potrebbe gestire alcuni dati personali relativi alla Società da Lei rappresentata.
Pertanto, in attuazione del suddetto Regolamento, ci è gradito fornirLe le seguenti informazioni.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è THE BUSINESS GAME SRL, con sede in Udine, via Paolo Sarpi 18/6 – 33100, codice fiscale e partita iva 02511570307.
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità:
a. gestione del rapporto contrattuale e adempimento degli obblighi da questo derivanti,
b. adempimento degli obblighi fiscali,
c. adempimento degli obblighi contabili,
d. invio di comunicazioni per finalità informative, promozionali e commerciali,
e. invito a eventi e convegni.
Inoltre, nell’ambito del rapporto commerciale tra le nostre società, THE BUSINESS GAME SRL potrebbe effettuare il trattamento di dati personali relativi a soggetti terzi, da Lei comunicati l’erogazione dei servizi previsti dal contratto.
In tal caso, sarà Sua responsabilità garantire che la comunicazione di tali dati personali di soggetti terzi sarà effettuata nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento e, ove residualmente applicabile, dal D.lgs. 196/2003.
Inoltre, nel caso in cui la comunicazione di dati personali di soggetti terzi richieda il consenso da parte di questi ultimi, sarà Sua responsabilità assicurare la validità di detto consenso.
3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679, come di seguito specificato:
b) il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
4. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali e quelli di soggetti terzi da Lei eventualmente comunicati a THE BUSINESS GAME SRL, saranno trattati a mezzo di supporti informatico e cartaceamente, osservando le norme in tema di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.
5. Categorie di destinatari dei dati personali
Qualora per l’erogazione del servizio nei Suoi confronti, i Suoi dati personali e, ove da Lei comunicati, quelli relativi a soggetti terzi dovesse essere necessario il supporto di società terze (sub-responsabili) rispetto THE BUSINESS GAME SRL, sarà nostra premura informarLa preliminarmente di tale eventualità, fornendoLe tutti i riferimenti delle suddette società; ad ogni modo, il conferimento dei dati ai sub-responsabili sarà effettuato soltanto successivamente alla Sua autorizzazione.
In tal caso, THE BUSINESS GAME SRL gestirà il rapporto con i sub-responsabili, assicurando il trasferimento a questi ultimi delle istruzioni dal Lei impartite per effettuare il trattamento dei dati personali.
Resta inoltre fermo l’obbligo di THE BUSINESS GAME SRL di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica richiesta al riguardo.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali e, ove presenti, quelli dei soggetti terzi da Lei comunicati, saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale.
7. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 13, comma 2. e dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento UE 2016/679, inviando una e-mail al seguente indirizzo privacy@thebusinessgame.it.
In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà richiedere:
• l’accesso ai dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
• la rettifica dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’ art. 16 del Regolamento UE 2016/679;
• la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”), secondo quanto previsto dall’ art. 17 del Regolamento UE 2016/679;
• la limitazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
• la portabilità dei dati che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.
La informiamo, infine, che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, nel caso in cui ricorra una delle situazioni previste all’art. 6, paragrafo 1, lettere e) e f) del medesimo Regolamento UE 2016/679; anche in questo caso potrà scrivere al seguente indirizzo e-mail privacy@thebusinessgame.it.
8. Reclamo all’Autorità di Controllo
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, Le ricordiamo che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che la riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.
9. Conferimento obbligatorio dei dati personali
Molti dei dati che Le vengono chiesti sono necessari (anche in esecuzione di obblighi derivanti da norme giuridiche) all'instaurazione e alla prosecuzione del rapporto commerciale. In taluni casi, il mancato conferimento di essi potrà determinare la mancata prosecuzione di tale rapporto.
10. Esistenza di processi decisionali automatizzati nel trattamento
Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento UE 2016/679.